Se préparer au concours de Secrétaire administratif

Conditions d’accès aux concours

Il existe 3 concours pour accéder au 1er grade (classe normale) et 3 concours pour le 2ème grade (classe supérieure) de Secrétaire.

Pour s’y inscrire, le candidat doit tout d’abord répondre aux conditions générales d’accès à la fonction publique :

• Être de nationalité française ou ressortissant d’un pays membre de l’Union Européenne,
• Jouir de ses droits civiques,
• Être en règle avec la législation en cours du service national,
• Être jugé apte physiquement à exercer ses futures fonctions.

Puis selon son profil, il doit choisir l’un des 3 concours :

• Le concours externe réservé aux personnes extérieures à la fonction publique. Les candidats souhaitant intégrer le 1er grade doivent avoir le BAC et les candidats au 2ème grade, un BAC+2.
• Les 2 concours internes destinés aux fonctionnaires ayant au moins 4 années de service effectif.
• Les 3ème concours réservés aux professionnelles pouvant justifier :
  • d’une ou de plusieurs activités professionnelles d’une durée cumulée de 4 ans dans un domaine correspondant aux missions dévolues aux fonctionnaires du grade visé,
  • ou d’un ou de plusieurs mandats de membre d’une assemblée élue d’une collectivité territoriale,
  • ou d’une ou de plusieurs activités en qualité de responsable, y compris bénévole, d’une association.

Epreuves Concours Externe

Épreuves écrites d’admissibilité

1- Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d’une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail.
Durée : 3 heures ; coefficient 3

2- Série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options suivantes :

• gestion des ressources humaines dans les organisations ;
• comptabilité et finance ;
• problèmes économiques et sociaux ;
• enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne.

Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l’option choisie.
Durée : 3 heures ; coefficient 2, dont coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l’option
À partir d’un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d’évaluer l’ouverture au monde, l’intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement du candidat. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.
Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d’un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.

Le dossier documentaire pour l’ensemble des questions ne peut excéder dix pages au total.

Épreuve orale d’admission

Entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète. Le cas échéant, cela peut prendre la forme d’une mise en situation.

Durée : 25 minutes, dont 10 minutes au plus d’exposé, précédée d’une préparation de 25 minutes ; coefficient 4

En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d’admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien. La fiche individuelle de renseignement est disponible sur le site internet du ministère ou de l’établissement chargé de l’organisation du concours.

Epreuves Troisième Concours

Épreuve orale d’admission

L’épreuve d’admission consiste à un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle.

L’entretien, d’une durée de 10 minutes au plus, commence par un exposé du candidat sur son expérience professionnelle. Puis, le jury conduit le reste de l’oral en s’appuyant sur le dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (RAEP).

Au cours de cet entretien le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l’administration, la collectivité ou l’établissement dans lequel il exerce.

Durée : 25 minutes, dont 10 minutes au plus d’exposé ; coefficient 4

En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle. Celui-ci comporte les rubriques mentionnées en annexe de l’arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs des administrations de l’État.

Le candidat devra remettre son dossier au service organisateur à une date fixée par l’arrêté d’ouverture du concours.

Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi que le guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site internet du ministère ou de l’établissement chargé de l’organisation du concours. Le dossier est transmis au jury par le service gestionnaire du concours après l’établissement de la liste d’admissibilité.

Nos préparations

Notre établissement propose une préparation complète au concours de Secrétaire administratif. Voici nos différentes formules :

• La préparation Secrétaire administratif annuelle TOTALE
• La préparation Secrétaire administratif sous forme de Sessions intensives
• La préparation Secrétaire administratif annuelle EN LIGNE PURE
• La préparation Secrétaire administratif à distance/par visioconférence

Venez nous rencontrer à Toulouse, Bordeaux, Lyon et Paris à l'occasion de nos journées Journées Portes Ouvertes.